项目进度不再失控：用一套系统管好从咨询到获批的全流程

开篇：当关键节点悄然逼近时

距离客户陈先生的移民申请截止只剩20天，文案主管在整理材料时突然发现：两份必要的公证文件竟然还未办理！整个团队紧急排查，发现这份文件在一个月前就被标记为"待办理"，却在多个环节的交接中被疏忽。连夜协调、加急处理，不仅产生了额外费用，更让客户对专业度产生疑虑。这种因流程疏漏导致的危机，是否也在您的机构频频上演？

功能释义：它是什么？

【移民全流程业务管理】如同为您配备了一位永不懈怠的项目管家。它将咨询评估、材料准备、文案制作、申请递交、进度跟踪直至获批的全过程，构建成环环相扣、自动推进的标准化流水线，让每个案件都在预设的轨道上平稳运行。

价值阐述：它如何实现全程可控？

• 全流程可视化跟踪 → 让进度一目了然 系统以时间轴形式清晰展示每个案件的完整进度，当前阶段、待办事项、负责人信息实时更新。→ 管理层随时掌握全局动态，顾问精准答复客户咨询，彻底消除信息盲区。
• 智能节点预警机制 → 主动防范潜在风险 系统自动监测材料有效期、补件期限、申请截止日等关键节点，提前发出分级预警。→ 为团队争取充足的准备时间，有效避免因时间延误导致的申请风险。
• 标准化材料审核流程 → 确保材料完整规范 根据不同移民项目特点，预设标准化材料清单和审核标准，系统自动校验完整性。→ 显著降低因材料缺失或不符合要求导致的补件概率，提升申请效率。
• 无缝衔接的团队协作 → 打破信息孤岛 顾问、文案、外联等各岗位在统一平台协同作业，任务自动流转，信息实时同步。→ 消除沟通壁垒，确保案件在部门间高效流转，提升整体运营效率。

应用场景：让管理更从容

场景一：高效应对顾问离职交接 资深顾问离职时，通过系统的一键交接功能，将其负责的42个在办案件平稳转移。新顾问次日即可通过系统全面了解每个客户的详细情况：从初始评估报告、已提交材料、文案进度到后续规划。当客户来电时，新顾问能准确说出案件进展，客户完全感受不到服务中断。

场景二：精准掌控申请高峰期 在欧洲某国投资移民项目的集中申请期，通过系统看板清晰掌握：当前有28个案件处于材料准备阶段，15个案件等待文案审核，9个案件即将递交。发现文案环节出现积压后，立即调配其他团队支援，确保所有案件都在时限内顺利完成递交。

行动起来吧

我们深知移民业务的每个环节都关乎客户的信任与期待。为此，我们准备了专属演示方案，为您展示：

• 如何实现案件进度全程可视化管控
• 如何建立智能预警机制防范风险
• 如何打造高效协同的团队工作模式

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